Аудит сайту за допомогою плагіна SeoTools для Excel – докладна інструкція

Чи використовуєте ви Excel під час аудиту сайтів? Тоді вам просто необхідно взяти на озброєння плагін SEOtools for Excel. Він поєднує у собі функції Screaming Frog SEO Spider, Netpeak Spider і містить безліч додаткових формул. Розглянемо докладніше.

Які завдання допомагає вирішити?

• Проаналізувати Title і метадані всіх сторінок сайту або за списком урлов, вказаним вручну
• Прогнати сайт по певному списку показників (зручно, що ви можете вибирати їх самостійно і використовувати під час парсингу регулярні вирази), наприклад, вага сторінки, технічні помилки, кодування, вік сайту і т.д.
• Знайти дублі сторінок, спам, незаповнені дані у метатегах
• Перевірити наявність посилань на сторінках (по анкорами і nofollow) і т.д.

Як встановити?

– Беремо з офіційного сайту за посиланням або тут.

– Вибираємо 32/64-бітну версію (в залежності від вашої конфігурації системи), створюємо на робочому столі (або місце на ваш розсуд) папку і туди розпаковуємо архів.

Як налаштувати?

Для початку визначимо, як будемо використовувати плагін: постійно (інтегруємо в Excel, плагін буде відображатися при кожному запуску Excel) або разово (запускаємо через ярлик, не впливає на інші наші Excel-файли).

Розглянемо обидва способи:

– Інтеграція в Excel:

Заходимо в Excel у вкладку «Надбудови», клацаємо правою кнопкою миші і вибираємо «Налаштування стрічки»:

У вікні, що з’явилося, вибираємо «Надбудови» – «Перейти»:
У вікні клацаємо на «Огляд» і вибираємо файл “SeoTools.xll“, у папці, куди ми розпакували плагін:

Підтверджуємо:

Тепер у нас з’явилася нова панель:

Тепер під час запуску будь-якого Excel-файлу ми можемо працювати з плагіном SeoTools.

Важливо! Тепер під час відкриття будь-якого Excel-файлу у нас буде 6-секундна рекламна затримка:

Якщо ви вирішили видалити цей плагін, заходимо у надбудови (по аналогії з установкою) і знімаємо галочку навпроти плагіна.

– Разовий запуск плагіна:

Відкриваємо плагін через файл у розпакованій папці:
Таким чином плагін SeoTools буде з’являтися в Excel виключно під час запуску даного файлу.

Порада: Під час збереження документу з формулами з даного плагіна, ваш файл прийме стандартний формат “xlsx” або “xls”. Щоб продовжити роботу з ним, відкривайте спочатку файл “SeoTools.xll”, а потім з нього ваш збережений файл. Реклама буде відображатися під час запуску файлу “SeoTools.xll”.

Огляд плагіна

Розглянемо інструменти:

Spider або адаптований під Excel Screaming Frog

Призначений для парсингу сайту/списку урлів за певними параметрами:

Варіанти використання:

Завдання 1. Потрібно спарсити метадані списку сторінок (корисно для аналізу поточних Title і метаданих).

Вибираємо режим завантаження списку урлів, довантажувати txt-файл з урламі для перевірки, вибираємо необхідні параметри, запускаємо:

На виході ми отримаємо title і метадані:

Порада: Порожні клітинки означають, що дані не заповнені на сайті. В середньому на отримання даних по одному урлу йде 1 секунда.

Завдання 2. Спарсити Title та метадані певного сайту (допомагає під час пошуку спаму, незаповнених даних, дублів)

Вибираємо режим перевірки одного сайту, вставляємо його і виставляємо ліміт пошуку побільше (максимальна кількість результатів), вибираємо необхідні параметри, запускаємо:

Отримуємо дані, що шукали:

Порада: Якщо сайт великий, парсинг затягнеться, у такому випадку краще запускати вночі або виставити певний ліміт пошуку. Не забуваємо, що процес жере чимало пам’яті, так що в іграшки ви навряд чи одночасно пограєте 🙂

У багатьох показників є можливість підсвічування за певної умови. Виділивши кожен показник, можна побачити з лівого боку його особливості, наприклад, Title підсвічується по довжині:

У даному випадку ми підсвічуємо Title, довжина яких менше 10 або більше 70 символів, і бачимо поточну довжину:
Крім метаданих, як ви вже помітили у випадаючому меню, інструмент дозволяє аналізувати показники соціальних мереж, парсити email та інший контент з сайтів, різні показники Google, відповіді сервера, використовувати регулярні вирази та багато іншого.

Інструмент Spider зручний, якщо вам потрібно прогнати сайт/сайти за певним списком показників.

Але що робити, якщо ви вручну хочете налаштувати аналіз, самостійно прописати формули, налаштувати відображення і послідовність?

Тут на допомогу нам приходять такі вкладки:

Onpage і Offpage

По суті, всі ці показники є в попередньому інструменті Spider, але якщо там вони представлені у вигляді комплексного інструменту, то тут вони розбиті на окремі формули і дають можливість налаштувати аналіз індивідуально.

Як ним користуватися? Усе просто – вибираєте потрібний показник, а далі проводите з ним стандартні маніпуляції, як і зі звичайною формулою в Excel.

Завдання 1. У нас є сайт, нам потрібно дізнатися кодування, вагу сторінки, кількість слів на сторінці, щоб переглянути W3C і відповідь сервера (корисно під час пошуку битих посилань та інших помилок)

Ми можемо вибрати по черзі дані показники у випадаючому меню для кожної клітинки:

Або вручну копіюємо і вставляємо в клітинку наступні формули:

=W3CValidate(“https://ваш_сайт”)
=PageSize(“https://ваш_сайт”)
=WordCount(“https://ваш_сайт”)
=HttpStatus(“https://ваш_сайт”)
=PageEncoding(“https://ваш_сайт”)

Зрозуміло, фразу “ваш_сайт” замінюємо на свій урл.

На виході ми отримуємо помилки, вагу сторінки, кількість слів, відповідь серверу і кодування:

Якщо ми хочемо перевірити дані показники для списку посилань, то в формулах адресу сайту замінюємо на клітинку, в якій знаходиться посилання:

=W3CValidate(A4)
=PageSize(A4)
=WordCount(A4)
=HttpStatus(A4)
=PageEncoding(A4)

*A4 – ваша клітинка з даними

І “протягуємо” формули для усіх посилань за допомогою миші:
Ось що ми отримаємо в результаті:
Способом, що вказаний вище, ви зможете самостійно скласти набір показників для аналізу.

Використання регулярних виразів

Плагін дозволяє використовувати регулярні вирази. Розглянемо докладніше:

Завдання 1. Дізнатися Title для певної сторінки

Використовуємо конструкцію <title>([^>]*)</title>, сама формула буде виглядати так: =RegexpFindOnUrl(“https://ваш_сайт”;”<title>([^>]*)</title>”;1) 

Завдання 2. Є список урлів, нам потрібно залишити тільки домен і відсікти усе зайве (корисно під час проведення довідкових аудитів).

Використовуємо регулярний вираз https://([А-Яа-яA-Za-z0-9\.\-]+):

Потім “протягуєте” формулу вниз і отримуєте на виході домени:

Таким чином, ви можете використовувати будь-які регулярні вирази.

Отримуємо інформацію по домену:
Вибираємо показники з меню, що випадає або використовуємо наступні формули:

=WhoIs(“Ваш сайт”)
=WhoIsDomainCreated(“Ваш сайт”)
=WhoIsDomainUpdated(“Ваш сайт”)
=WhoIsDomainExpires(“Ваш сайт”)
=IsDomainRegistered(“Ваш сайт”)
=InternetArchiveFirstSeen(“Ваш сайт”)
=ResolveIp(“Ваш сайт”)
=DomainAge(“Ваш сайт”)

Ось як це буде виглядати в Excel для сайту:

Не все котові масниця, або ложка дьогтю в плагіні

Ви ще не забули, що ми працюємо у безкоштовній версії? Інструментами, що вказані нижче, у ній скористатися не можна:

– Ліміт на Spider
– Google Analytics
– Google Adwords
– SEMrush
– Ahrefs
– Moz
– SEOlytics
– Connectors (у випадаючому меню на скріншоті)
– Social (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram и т.д.)

Лайфхак! Дані інструменти закриті в поточній версії 5.0., яка завантажується з офіційного сайту. Але в попередній версії 4.3.5 доступні інструменти: Google Analytics! (цей один інструмент з аналітики рівноцінний усім перерахованим у статті), усі показники в розділі Connectors і Social (це ще близько 50 формул, які значно полегшать вам аналіз сайтів. Наприклад, отримання даних з соцмереж, пошукових систем і т.д.), Spider без лімітів. Я особисто користуюся безкоштовною версією 4.3.5, і вона мене повністю влаштовує, головне нововведення у версії 5.0. – це хайд 40% функціоналу в платну версію. Тому,  якщо вирішите серйозно працювати з безкоштовною версією плагіна, рекомендую нагуглити версію 4.3.5.

Висновок

Як на мене, цей плагін musthave для всіх Excelеманів-SEOшників, які займаються аудитами сайтів. Звичайно, ви можете знайти досить недоліків (починаючи від швидкості, закінчуючи завантаженням системи) у порівнянні з десктопними платними парсерами. Але не забувайте, що це додаток виключно під Excel. Безкоштовна версія досить юзабельна, а якщо ще взяти версію 4.3.5, то єдине, чого бракує, – це відключити рекламу під час запуску. Вважаю, що даний плагін займе гідне місце серед ваших розширень Excel. Його функціонал настільки величезний, що кожен раз, копирсаючись у інструментах, дізнаєшся щось нове для себе.

Усім багато-багато трафіку і гарного настрою!

Еще по теме:

• 7 корисних і безкоштовних SEO-сервісів для проведення аудиту сайту
• 10 прикладів застосування операторів пошуку Яндекс і Google
• Групування запитів за методом подібності ТОПів: опис, кластеризатори